Datenschutzerklärung für die Webseite: www.ipfotografie.com
Warum gibt es diese Datenschutzerklärung?
Herzlich willkommen auf meiner Webseite! Hier findest du alle Informationen zu meiner
Tätigkeit als Fotografin und zu meinen Leistungen. Schau dich gerne um, schreib mir eine
Nachricht über das Kontaktformular oder schick mir eine E-Mail.
Beim Besuch auf meiner Webseite werden verschiedene personenbezogene Daten
verarbeitet. Ein für mich geltendes Gesetz – die Datenschutz-Grundverordnung oder kurz
DSGVO – enthält dazu bestimmte Vorgaben. Ich muss dich z.B. schon zum Zeitpunkt der
Erhebung deiner personenbezogenen Daten über bestimmte Dinge informieren.
Und genau darum geht es in dieser Datenschutzerklärung!
Was sind personenbezogene Daten?
Beim Datenschutz dreht sich alles um personenbezogene Daten. Dazu gehören alle
Informationen, die sich irgendwie auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht
darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Unter den Begriff
fallen Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand,
Telefonnummer und Nutzungsdaten wie die IP-Adresse. Du siehst also, dass eigentlich fast alle
Daten personenbezogen sein können – selbst dann, wenn es nur technische Angaben sind.
Wann spricht man von einer Verarbeitung?
Mit personenbezogenen Daten kann man sehr viel machen. Gemeint ist alles vom Erheben bis
zum Löschen. Man kann sie erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern,
auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. Eine Verarbeitung
findet also eigentlich immer statt.
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Webseite?
Für die Datenverarbeitung auf der Webseite bin ich verantwortlich:
Isabell Prütting.
Meine Kontaktdaten findest du im Impressum.
Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht benennen. Du kannst dich aber gerne
jederzeit an mich direkt wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner
personenbezogenen Daten hast.
Welche Daten werden beim Surfen auf der Webseite verarbeitet?
Allein schon, wenn du die Webseite aufrufst, sendet dein Computer Daten. Nur so kann eine
Verbindung mit deinem Gerät hergestellt werden. Bei diesem Vorgang werden folgende
(personenbezogene) Daten verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite, Name
der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL), verwendetes
Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Produkt- und
Versionsinformationen deines Browsers.
Die stattfindende Datenverarbeitung ist auf Basis des berechtigten Interesses gesetzlich
erlaubt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Ich möchte mich als Fotografin präsentieren und meine Bilder
zeigen. Hierfür ist eine eigene Webseite notwendig – denn Kunden suchen heute nur noch im
Internet nach Dienstleistungen. Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt automatisch
beim Aufruf der Webseite und ist hierfür auch erforderlich.
Die Nutzungsdaten werden nach 90 Tagen gelöscht.
Was passiert bei einer Kontaktaufnahme?
Ich habe ein Kontaktformular in die Webseite eingebunden, damit du deine Nachricht direkt
in ein Feld schreiben und an mich versenden kannst. Bitte trage hierfür die abgefragten
Angaben (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ein. Du kannst mir aber auch direkt eine E-Mail
schreiben. Die Adresse findest du an mehreren Stellen auf der Webseite.
Für die Datenverarbeitung im vertraglichen Kontext gibt es eine gesetzliche Erlaubnis (Art. 6
Abs. 1 b) DS-GVO). Ich darf die Informationen aus deiner Kontaktanfrage also verwenden, um
mich mit dir in Verbindung zu setzen und dir ein Angebot zu schicken. Die von dir mitgeteilten
Informationen (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) sind erforderlich, damit ich deine
Anfrage beantworten kann und wir einen Vertrag schließen können.
Wenn es zwischen uns passt, machen wir einen Vertrag und ich fotografiere für dich. In dem
Fall speichere ich unsere Kommunikation und die anfallenden Dokumente (z.B. Auftrag,
Rechnung) für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Es gelten vor allem
Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
Diese betragen 6 und 10 Jahre. Wenn du mich nicht beauftragst, lösche ich deine Nachrichten
und personenbezogenen Daten natürlich direkt.
Datenschutzerklärung WhatsApp
Wie funktioniert das mit der Kontaktaufnahme über WhatsApp?
Personenbezogene Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck hinaus
an andere weitergegeben oder von diesen eingesehen werden
Es besteht die höhere Wahrscheinlichkeit einer nicht korrekten Datenverarbeitung, da die
technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DS-GVO
entsprechen
Ich habe mich dazu entschieden, eine Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst
WhatsApp zu ermöglichen. Auf der Webseite ist daher ein QR-Code eingebunden, über den
du dich direkt mit mir in Verbindung setzen kannst. Du kannst den Code mit dem
Mobiltelefon abscannen und direkt an meine Mobilfunknummer schreiben. Dabei findet eine
Synchronisation deiner Daten mit einem Server von WhatsApp statt.
Der Messenger-Dienst wird von der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland angeboten. Dies gilt jedenfalls dann, wenn sich der Nutzer in der
Europäischen Union befindet. Trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass bei der Verwendung
von WhatsApp eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA stattfindet. Die
USA sind in Bezug auf den Datenschutz ein unsicheres Drittland. Es gibt im Fall der Nutzung
von WhatsApp auch keine geeigneten Garantien zum Datenschutz. Mit der Nutzung gehen
daher folgende Risiken einher:
Die Nutzung von WhatsApp, die dabei stattfindende Datenverarbeitung sowie Übermittlung
von Daten in USA basiert auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) und Art. 49 Abs. 1 a) DS-GVO).
Diese erteilst du mit Abscannen des Codes und Schreiben deiner Nachricht an mich.
Den entstehenden Chat speichere ich für die Dauer unserer Zusammenarbeit. Wenn du mich
nicht beauftragst, lösche ich deine Nachrichten und personenbezogenen Daten natürlich
direkt.
Ich habe keinen Einfluss auf den Umfang der Datenverarbeitung durch den Anbieter des
Messenger-Dienstes und kann dich hierbei nur auf dessen Datenschutzerklärung verweisen.
Datenschutzerklärung Google Analytics
Welche Daten werden durch Google Analytics verarbeitet?
Ich habe das Tool Google Analytics auf der Webseite eingebunden (angeboten von der Google
Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden auch Cookies
gesetzt. Verarbeitet werden IP-Adresse, Bildschirmgröße, Browserinformationen, Standort
(Land), bevorzugte Spracheinstellung, besuchte Unterseiten sowie Datum und Uhrzeit des
Zugriffs. Weitere Informationen kannst du direkt bei Google abrufen.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Du kannst der Analyse deines Nutzerverhaltens beim Aufruf der Webseite durch
Anklicken eines Kästchens zustimmen oder diese ablehnen. Die Bereitstellung deiner
personenbezogenen Daten ist natürlich freiwillig.
Die erhobenen Daten und die darauf basierenden Auswertungen werden automatisch
anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Ich speichere die
Ergebnisse für 90 Tage.
Wie funktioniert der Google Tag Manager?
Ich nutze auf meiner Webseite den Google Tag Manager. Mit diesem kann ich Code-
Abschnitte von verschiedenen Tools einbauen und zentral über eine Benutzeroberfläche
verwalten. Mit dem Google Tag Manager können neben Google-Produkten auch Tools anderer
Anbieter verwaltet werden – daher ist er sehr praktisch. Der Google Tag Manager löst andere
Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf
diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so
bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager
implementiert werden.
Ich nutze auf meiner Webseite den Google Tag Manager. Mit diesem kann ich Code-
Abschnitte von verschiedenen Tools einbauen und zentral über eine Benutzeroberfläche
verwalten. Mit dem Google Tag Manager können neben Google-Produkten auch Tools anderer
Anbieter verwaltet werden – daher ist er sehr praktisch.
Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift
der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene
eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese
mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
Ich darf den Google Tag Manager aus meinem berechtigten Interesse heraus nutzen (Art. 6
Abs. 1 f) DS-GVO). Ich könnte natürlich jeden Code-Abschnitt einzeln in den Quelltext der
Webseite einbauen. Das wäre aber sehr aufwendig. Mit dem Google Tag Manager kann ich viel
Zeit sparen und behalte außerdem den Überblick über die einzelnen Tools.
Ich selbst speichere keine personenbezogenen Daten.
Gegebenenfalls kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Diese ist unter den
Voraussetzungen des Art. 46 DS-GVO und auf Grundlage der wirksam in das
Vertragsverhältnis mit Google einbezogenen Standardvertragsklauseln grundsätzlich zulässig.
Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren einen
angemessenen Schutz deiner personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU und des
EWR. Weitere Informationen dazu findest du direkt bei Google.
Datenschutzerklärung Allgemeiner Teil
Wo wird die Webseite gehostet und wer hat Zugriff?
Meine Webseite wird in einem Rechenzentrum gehostet. Dieses gehört der Ionos SE.
Ich habe mit dem Betreiber des Rechenzentrums
einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und diesen zur Einhaltung bestimmter
Datenschutzvorgaben verpflichtet. Außerdem wird die Webseite von einem Dienstleister
betreut, der bei der Pflege unter Umständen personenbezogene Daten einsehen kann. Es
handelt sich um einen Vertrag
zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Ansonsten habe grundsätzlich nur ich Zugriff auf die über die Webseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten und eingehenden Anfragen. Falls wir einen Vertrag schließen und
steuerrechtlich relevante Dokumente entstehen, ist eine Kenntnisnahme durch andere
Personen aber nicht ausgeschlossen. Hierbei kann es sich insbesondere um einen
Steuerberater oder Rechtsanwalt handeln.
Welche Rechte hast du?
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)